東聯化學設有反貪腐信箱,供內部及外部利害相關人通報貪腐等不法行為, 並有獨立的調查機制,進行相關調查及查證行動。並依「董事會議事管理作業」及「審計委員會規章」等稽核作業, 核實董事會利益迴避的管理,審計及薪酬委員會運作均符合規定。
依本公司「違反道德行為及誠信經營之檢舉及懲戒辦法」第四及第五條,

一、本公司檢舉及處理流程如下:

1. 本公司應立即要求被檢舉人停止相關行為,依法令或本公司內部相關規定為適當之處置。
2. 本公司營運堅持零弊端原則,本公司人員若利用本身職務之便,意圖謀取自己或他人之不當利益, 致本公司蒙受損失,除應予以解除職務外,並應無條件賠償本公司因此所受之一切損失,以維護公司之名譽及權益。
3. 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉案件相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
4. 對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,杜絕相同行為再次發生。

二、通報管道

反貪腐信箱:auditcommittee@oucc.com.tw

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1 2020.03.25 誠信經營守則 DOWNLOAD
2 2018.08.07 道德行為準則 DOWNLOAD
3 2018.08.14 違反道德行為及誠信經營之檢舉及懲戒辦法 DOWNLOAD