為完善誠信經營政策與防範方案之制定及監督之責,東聯訂有相關管理政策,明訂董事、經理人及員工從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為。本公司訂有「誠信經營守則」、「道德行為準則」等行為準則、適當的薪酬制度及各項健全的內部控制制度與作業辦法(含管理政策、授權制度及職能分工等措施)等規範,並輔以內部稽核作業,確實進行控管。並設置通報管道反貪腐信箱,供利害相關人通報貪腐等不法行為,及獨立調查機制以進行相關調查及查證行動。
依規定執行「董事會議事管理作業」、「審計委員會議事管理作業」及「薪酬委員會作業」等稽核,核實董事會利益迴避的管理,薪酬委員會運作亦均符合規定。

本公司落實防範內線交易宣導:董事會已通過相關管理辦法並落實宣導作業;
誠信經營守則第十四條:本公司人員應遵守證券交易法之規定,不得利用所知悉之未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人,以防止他人利用該未公開資訊從事內線交易。
內部重大資訊處理作業程序第二條本公司辦理內部重大資訊處理及揭露,應依有關法律、命令及臺灣證券
交易所之規定及本作業程序辦理。
內部人上任前,必須簽署聲明書,並不定期發送相關宣導資訊等。

一、辦理教育宣導

課程內容:企業誠信經營相關教育宣導(包含禁止內線交易)
辦理時間:2020年每季定期會議宣導、2020/2/17~2020/2/21新進員工訓練
參加對象:本公司員工
參加人次:195人

二、本公司檢舉及處理流程如下:

1. 本公司應立即要求被檢舉人停止相關行為,依法令或本公司內部相關規定為適當之處置。
2. 本公司營運堅持零弊端原則,本公司人員若利用本身職務之便,意圖謀取自己或他人之不當利益, 致本公司蒙受損失,除應予以解除職務外,並應無條件賠償本公司因此所受之一切損失,以維護公司之名譽及權益。
3. 檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉案件相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
4. 對於檢舉情事經查證屬實,應責成本公司相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,杜絕相同行為再次發生。

三、通報管道

反貪腐信箱:auditcommittee@oucc.com.tw

項目 日期 內容
  檔案下載
1 2020.03.25 誠信經營守則 DOWNLOAD
2 2018.08.07 道德行為準則 DOWNLOAD
3 2018.08.14 違反道德行為及誠信經營之檢舉及懲戒辦法 DOWNLOAD