为完善诚信经营政策与防范方案之制定及监督之责,东联由隶属董事会之公司治理主管及人力资源部致力于企业诚信经营之推动与运作,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,受董事会督导,定期一年一次向董事会报告。

本公司订有相关管理政策,包括「诚信经营守则」、「道德行为准则」等行为准则,明订董事、经理人及员工从事商业行为之过程中,不得直接或间接提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出违反诚信、不法或违背受托义务等不诚信行为;以及适当的薪酬制度及各项健全的内部控制制度与作业办法(含管理政策、授权制度及职能分工等措施)等规范,并辅以内部稽核作业,确实进行控管。并设置通报管道反贪腐信箱,供利害相关人通报贪腐等不法行为,及独立调查机制以进行相关调查及查证行动。

依规定执行「董事会议事管理作业」、「审计委员会议事管理作业」及「薪酬委员会作业」等稽核,核实董事会利益回避的管理,薪酬委员会运作亦均符合规定。

本公司落实防范内线交易倡导:董事会已通过相关管理办法并落实倡导作业;
诚信经营守则第十四条:本公司人员应遵守证券交易法之规定,不得利用所知悉之未公开信息从事内线交易,亦不得泄露予他人,以防止他人利用该未公开信息从事内线交易。
内部重大信息处理作业程序第二条本公司办理内部重大信息处理及揭露,应依有关法律、命令及台湾证券
交易所之规定及本作业程序办理。
内部人上任前,必须签署声明书,并不定期发送相关倡导信息等。

一、办理教育倡导
课程内容:企业诚信经营相关教育倡导(包含禁止内线交易)
办理时间:2021年每季定期会议倡导、新进员工训练
参加对象:本公司员工
参加人次:共250人次
总训练时数:137.5小时

二、本公司检举及处理流程如下:
1. 本公司应立即要求被检举人停止相关行为,依法令或本公司内部相关规定为适当之处置。
2. 本公司营运坚持零弊端原则,本公司人员若利用本身职务之便,意图谋取自己或他人之不当利益, 致本公司蒙受损失,除应予以解除职务外,并应无条件赔偿本公司因此所受之一切损失,以维护公司之名誉及权益。
3. 检举受理、调查过程、调查结果均应留存书面文件,并保存五年,其保存得以电子方式为之。保存期限未届满前,发生与检举案件相关之诉讼时,相关资料应续予保存至诉讼终结止。
4. 对于检举情事经查证属实,应责成本公司相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,杜绝相同行为再次发生。

三、通报管道
反贪腐信箱:auditcommittee@oucc.com.tw

项目 描述 内容
  档案下载
1 2020.03.25 诚信经营守则 Download
2 2018.08.07 道德行为准则 Download
3 2018.08.14 违反道德行为及诚信经营之检举及惩戒办法 Download